Бронирование переговорной комнаты¶
Webmail¶
1) Для того, чтобы назначить митинг в webmail.i-free.com, необходимо в правом верхнем углу открыть раздел Календарь и нажать Создать собрание.
2) Заполняем поле Тема. Она должна отражать суть мероприятия.
3) В строке Расположения, нужно выбрать помещение проведения собрания. Нажимаем кнопку Изменить помещение и осуществляем поиск переговорки по слову Resource.
4) Добавляем участников данного митинга (кнопка "+").
Указываем дату и время проведения собрания, а также его продолжительность.
5) Можно добавить к встрече текст письма, который отправиться участникам. Нажимаем Отправить.
❗️ Обязательно проверьте выполнение этого условия: Переговорка должна присутствовать в поле Участники. Наличие переговорки только в поле Место для брони недостаточно.
6) Важно убедиться, что поступило письмо от переговорной комнаты, о её успешном бронировании.
7) Теперь данная встреча появиться в календаре событий участников (при наличии).
Им также поступит письмо с просьбой Принять, либо Отклонить приглашение.
Отмена собрания. Webmail¶
Для того чтобы отменить митинг, нужно найти данное событие в своём календаре, нажать пкм и Удалить собрание.
После этого всем участникам на почту придет уведомление об отмене встречи.
Outlook 2019 | Outlook 365¶
1) Для того, чтобы назначить митинг в Outlook, необходимо во вкладке Главная, раздела Календаря, выбрать Создать собрание.
2) Заполняем поле Тема. Она должна отражать суть мероприятия.
3) В строку Место, нужно выбрать помещение проведения собрания. Нажимаем кнопку Помещения и осуществляем поиск переговорки по слову Resource.
4) Добавляем участников данного митинга (кнопка Кому).
Указываем дату и время проведения собрания.
5) Можно добавить к встрече текст письма, который отправиться участникам. Нажимаем Отправить.
❗️ Обязательно проверьте выполнение этого условия: Переговорка должна присутствовать в поле Участники. Наличие переговорки только в поле Место для брони недостаточно.
6) Убедиться, что поступило письмо от переговорной комнаты, о её успешном бронировании.
7) Теперь данная встреча появиться в календаре событий участников. Им также поступит письмо с просьбой Принять, либо Отклонить приглашение.
Отмена собрания. Outlook¶
Для того чтобы отменить митинг, нужно найти данное событие в своём календаре, нажать пкм и Удалить собрание.
После этого всем участникам на почту придет уведомление об отмене встречи.
